自治会・町内会の集会所予約

集会所の予約と鍵の案内を、
QR コード1枚で。

鍵当番さんの電話番は、もういりません。スマホの方は24時間申し込み、スマホを使わない方は今までどおり電話で。

1集会所1,980円/月(税込・定額。年払い 19,800円)

申し込みの受付の画面

会員・サークルは、4ステップで申し込み

入力は、紙の申込書と同じ項目だけ。ログインもアプリも名簿もいりません。

  1. 掲示板・回覧板に入れる用紙

    1掲示・回覧の QR を読む

  2. 午前・午後・夜間の空き状況の表

    2◎ を押す

  3. 申し込みの入力

    3班・団体名と目的

  4. 申し込みの受付の画面

    4受付・鍵の案内

メール・今

【みどり町内会館】和室のご予約 日時:10/4(土) 13:00〜17:00 予約番号:7KQ2MX お支払い:利用料500円は鍵を受け取るときに鍵当番へ ■ 鍵の受け渡し・ご案内 鍵は入口のキーボックス(番号 1234)にあります。使ったあとは戻してください。

役員・鍵当番が承認すると、日時・予約番号・鍵の受け取り方をメールでお知らせ(メールアドレスは申し込みの完了画面からも入れられます。メールのない方には鍵当番からお電話で)。キーボックスの番号や「前日17時までに鍵当番のお宅で」などの案内は、管理画面で自由に書けます。

役員・鍵当番は、この画面だけ

今日の予約、承認待ちの申し込み、未払いがひと目でわかります。連合会・指定管理者なら、いくつもの集会所を1つのアカウントで。

管理画面
管理画面の予約一覧
  • 午前・午後・夜間の区分で貸せる
  • 申し込み制(承認)も、その場で確定も
  • 会員・会員外で料金を分けられる
  • 毎週のサークル予約をまとめて登録
  • 電話の申し込みは代わりに入力
  • 掲示・回覧用の用紙をワンクリック印刷
  • 二重予約は起きない
  • 月ごとの利用実績を CSV で

それぞれの「困った」を解決

役員・鍵当番

夜や休日の予約の電話、申込書の転記、鍵の受け渡しの約束

申し込みは24時間スマホで。承認はボタン1つ、鍵の案内は自動でメール

会計

現金の集計、台帳との照合、総会の資料づくり

受け取った日と人を記録。月ごとの CSV がそのまま資料に

会員・サークル

空いているか分からない。鍵当番さんに電話しにくい

空きがひと目で分かる。ログインもアプリも不要

料金はシンプルに、定額

1集会所あたり・税込・部屋や予約の数に関係なく一律

月払い

1,980円/月

いつでも解約できます

2か月分おトク

年払い

19,800円/年

月払いより 3,960円おトク

  • ✓ 初期費用 0円・最初の30日間は無料
  • ✓ 部屋・予約・担当者の数は無制限
  • ✓ カード払いのほか、請求書(銀行振込)にも対応
  • ✓ 利用料は現地で現金、またはキャッシュレス(キャッシュレスの決済の費用は、選んだ方の負担)

よくある質問

高齢の方が多いのですが、使えますか?

大きな文字とボタンで、入力は「班・組(団体名)・お名前・電話番号・利用目的・人数」だけです。スマホを使わない方からの電話や口頭の申し込みは、鍵当番・役員の方が管理画面で代わりに入力できます。電話番号は固定電話でもかまいません。メールアドレスを入れた方には、承認の結果と鍵の案内をメールでお知らせします(メールのない方には、鍵当番からお電話で)。

会員の名簿を登録する必要はありますか?

不要です。掲示板や回覧板の QR コードから、誰でも申し込めます。申し込み制にしておけば、役員・鍵当番が内容を見て承認してから確定します。

利用料の受け取りはどうなりますか?

現地で現金払いが基本です。受け取ったら「受領済み(受け取った日・受け取った人)」を記録するだけで、未払いの一覧と月ごとの集計が自動でできます。キャッシュレス(カード・PayPay など)も任意で使えます(Stripe での運営団体の口座の登録が必要です)。

キャッシュレスの手数料は、自治会の負担ですか?

いいえ。キャッシュレスを選んだ方だけが「オンライン決済サービス料」(利用料の4.0%+20円(PayPay は4.4%+20円))を負担し、利用料は全額が運営団体の口座に入金されます。集会所の使用料を変える必要はありません。現金で払う方にはかかりません。

市の集会所でも使えますか?

管理を任されている自治会・運営委員会・指定管理者が契約してお使いいただけます。使用料が市の収入(公金)の場合は、キャッシュレスを使わず、現地で現金払いの記録でご利用ください。

申し込む前に試せますか?

はい。「デモを試す」から、登録なしで本物の管理画面と申し込みの画面を試せます。承認・お断りのボタンも押せます。掲示用紙の QR を、お手元のスマホで読んで申し込むこともできます。

カードがなくても申し込めますか?

はい。請求書(銀行振込)でのお支払いに対応しています。年払い(1集会所 19,800円)なら、年1回のお振り込みで済みます。

役員が交代したら、どうすればいいですか?

新しい役員の方を担当者に追加して「管理者にする」を押し、前の方を削除するだけです。予約の記録はそのまま引き継がれます。

解約はいつでもできますか?

はい。いつでも解約できます。集会所ごとの停止もできます。

次の役員会から、QR コード1枚で

会員の方は、集会所の掲示板や回覧板の QR コードから予約してください。