集会所・自治会館の予約と運営のガイド

集会所の予約・鍵の受け渡し・使用料の管理は、役員が交代するたびに引き継ぎで苦労するところです。自治会・町内会の役員、鍵当番、会計の方が、そのまま役員会で使える手順・ひな形・チェックリストをまとめました。

• 比較集会所の予約システムの選び方｜自治会・町内会向けの比較ポイントと費用自治会・町内会の集会所（自治会館）の予約システムを選ぶときの比較ポイントを解説。高齢の会員への配慮、申し込みの承認、鍵の案内、使用料の記録、役員交代のしやすさ、費用の考え方、導入前のチェックリストまで。
• 方法自治会館の予約管理の方法｜紙の予約表からスマホ受付へ移す手順自治会館・地区集会所の予約管理を、紙の予約表と鍵当番の電話から、スマホでの受付に移す手順を解説。部屋と区分の設定、回覧文の例、電話の申し込みの扱い、高齢の会員への配慮、切り替えの日の決め方、役員交代の引き継ぎまで。
• 料金町内会の集会所の使用料の決め方と管理｜料金表の例と会計の注意点町内会・自治会の集会所の使用料を、維持費から決める方法と、会員・会員外の料金表の例を解説。現金の受け取りと記録、未払いを防ぐ工夫、総会の資料にする会計の注意点、使用料の見直しの手順、キャッシュレスの考え方まで。
• ルール集会所の使用規則ひな形｜申し込み・取り消し・鍵の受け渡しの決め方自治会・町内会の集会所の使用規則のひな形と、申し込みの期限・承認・取り消し・禁止事項・鍵の受け渡しの決め方を解説。鍵当番の負担を減らす鍵の管理の方法、会館に貼る短い「利用のきまり」、規則を変えるときの手順も紹介します。
• 比較小さな公民館・地区集会所の予約システム｜無料ツールとの違いと選び方小規模な公民館（自治公民館）・地区集会所の予約を、紙・共有カレンダー・無料の予約サービス・集会所向けサービスで比較。無料ツールでできること・できないこと、無料ツールを使うときの注意点、費用の考え方、選び方の手順を解説します。